Haber / Duyuru

Firmaların uluslararası standartlara uygunluğunu belgeleyen ISO sertifikaları, işletmelerin kurumsal güvenilirlik kazanmasını, müşteri memnuniyetini artırmasını ve ihracatta avantaj elde etmesini sağlar. Ancak birçok firma için en çok merak edilen konu, ISO belgesi nasıl alınır? sorusudur. Bu yazıda süreci adım adım ele alıyoruz.

ISO Belgesi Almanın Önemi

ISO belgesi, işletmenin kalite, çevre, bilgi güvenliği, iş sağlığı ve gıda güvenliği gibi alanlarda uluslararası standartlara uygun şekilde çalıştığını gösterir. Bu belge sayesinde firmalar:

• Yasal uyum sağlar,

• Müşteri güveni kazanır,

• İhracatta rekabet avantajı elde eder,

• İş süreçlerini verimli hale getirir.

ISO Belgesi Alım Süreci

ISO belgesi almak için izlenen standart süreç şu şekildedir:

1. İhtiyaç Analizi

Firmanın faaliyet alanına ve sektörüne göre hangi ISO standardına ihtiyaç duyulduğu belirlenir. (Örneğin: ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 vb.)

2. Dokümantasyon Hazırlığı

Seçilen ISO standardına uygun prosedürler, politikalar, talimatlar ve kayıtlar hazırlanır.

3. Sistem Uygulaması

Hazırlanan dokümanlar işletme süreçlerine entegre edilir. Çalışanlara eğitim verilerek sistemin etkin kullanımı sağlanır.

4. İç Denetim

Kurulan sistemin işlerliği kontrol edilir. Eksiklikler tespit edilerek düzeltilir.

5. Belgelendirme Başvurusu

Firma, akredite bir belgelendirme kuruluşuna başvurarak denetim sürecini başlatır.

6. Dış Denetim ve Belgelendirme

Akredite kuruluş tarafından yapılan denetimde sistemin standartlara uygunluğu kontrol edilir. Denetim başarılı olduğunda işletmeye ISO belgesi verilir.

ISO Belgesi Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Akredite belgelendirme kuruluşları tercih edilmelidir.

• Belgelendirme sürecinde deneyimli bir danışmanlık firmasından destek alınmalıdır.

• Hazırlık sürecinde çalışanların katılımı sağlanmalı ve eğitimlere önem verilmelidir.

Sık Sorulan Sorular

ISO belgesi almak ne kadar sürer?
Firmanın büyüklüğüne ve hazır bulunuşluğuna göre ortalama 1-3 ay arasında tamamlanır.

ISO belgesi almak için danışmanlık hizmeti zorunlu mu?
Zorunlu değildir; ancak süreci hızlandırır ve hata riskini minimuma indirir.

ISO belgesi kaç yıl geçerlidir?
Genellikle 3 yıl geçerlidir. Her yıl ara denetimler yapılır.

ISO belgesi almanın maliyeti nedir?
Belge türüne, firmanın çalışan sayısına ve faaliyet alanına göre fiyatlar değişiklik gösterir.